Стандарты обслуживания

Стандарт обслуживания проверяется в каждом разговоре

Артефакт превращает ваш чек-лист обслуживания в критерии и проверяет по ним реальные разговоры сотрудников с клиентами во всех точках сети.

+7 п.п.

к доле диалогов по стандарту за месяц

100+

точек одной сети подключены к разбору

22 000+

реальных разговоров в анализе

По результатам пилотов

Как это устроено сейчас

Стандарт написан у всех. Проверить его удаётся выборочно

Регламент обслуживания есть почти в каждой сети. Сложнее увидеть, выполняется ли он в обычный рабочий день.

Тайный покупатель

Подробная оценка одного визита, раз в квартал или месяц.

Один визит не говорит, как прошли остальные две тысячи разговоров той же точки.

Чек-лист управляющего

Наблюдение в зале и отметки в форме по итогам смены.

Заполняется по памяти и в конце дня, а при управляющем сотрудники работают иначе.

Прослушивание записей

Выборочная проверка сохранённых разговоров.

За час проверяющий прослушивает несколько диалогов. На всю сеть этого времени не хватает.

Артефакт показывает, в какой доле разговоров звучит каждый пункт стандарта и на каких точках его пропускают.

Ваш стандарт

Ваш чек-лист становится критериями анализа

Вы описываете, что должно прозвучать в разговоре, и каждый пункт становится критерием, по которому Артефакт проверяет диалог.

Пункты выше — пример. В проекте список составляется по вашему регламенту: кассовая зона, зал, примерочная, стойка, звонок.

Что Артефакт ищет в разговоре
  • задан ли открытый вопрос до предложения
  • уточнил ли сотрудник повод или предпочтение
  • дождался ли ответа, прежде чем предлагать
пункт выполнен

«Вы себе или с собой возьмёте? Подскажу, что лучше подойдёт»

пункт пропущен

«Что-нибудь ещё?»

Оценка опирается на то, что прозвучало в диалоге, поэтому её можно показать сотруднику вместе с фрагментом разговора.

Как это работает

Артефакт проверяет стандарт в пять шагов

Разговор
Анализ
Пункты чек-листа
Отклонения
Отчёт по точкам

Ваш регламент раскладывается на проверяемые пункты: что должно прозвучать, в какой момент и в каком виде. Артефакт Спот и Пин записывают разговоры сотрудников с клиентами прямо в точке. ИИ отмечает по каждому диалогу выполненные и пропущенные пункты и сохраняет фрагмент как подтверждение. Отчёт показывает, какие пункты выполняются реже и на каких точках, а после разбора — изменилось ли выполнение в следующих разговорах.

Отчёт показывает выполнение каждого пункта по всем точкам

Профиль по этапам разговора показывает, какие пункты стандарта сотрудники выполняют реже других. Под ним собраны разговоры с оценкой и коротким разбором: любой можно открыть и проверить, почему пункт не засчитан.

Дальше решение принимает руководитель: доучить смену, изменить формулировку в регламенте или снять пункт, который в реальном разговоре не работает.

К каждой оценке приложен фрагмент разговора

Оценка по стандарту перестаёт быть мнением проверяющего. И руководитель, и сотрудник видят одну и ту же реплику и понимают, почему пункт не засчитан.

Руководителю не нужно спорить с сотрудником о том, что было сказано на смене: разбор начинается с конкретной реплики, и оценку можно показать сотруднику сразу.

Когда в стандарт добавляют пункт, отчёт показывает, звучит ли он в разговорах

Новый скрипт, сезонное предложение или правка регламента видны в разговорах уже на следующей неделе: отчёт показывает долю разговоров, где пункт звучит.

В первую неделю после планёрки пункт звучит у части смен. Затем сотрудники получают разбор с конкретной формулировкой и примером, где она уместна. Через месяц отчёт показывает, закрепился ли пункт и на каких точках он всё ещё не звучит.

Для бизнеса с живым общением с клиентами

Демо

Что будет в демо-отчёте

Вы увидите пример того, как Артефакт проверяет стандарты:

  • выполнение каждого пункта стандарта в долях разговоров
  • сравнение точек по одному и тому же чек-листу
  • самые частые отклонения от регламента
  • фрагменты разговоров как подтверждение оценки
  • разрез по сменам и сотрудникам
  • динамику после введения нового стандарта

Демо покажет структуру отчёта и то, как ваш чек-лист превращается в критерии, — на демо-данных.

Получить демо
Вопросы

Частые вопросы

Да, это основной режим работы. Ваш регламент раскладывается на проверяемые пункты, и разговоры оцениваются именно по ним. Список пунктов можно менять — например, добавить сезонное предложение или снять требование, которое в живом разговоре не работает.

Все записанные разговоры. Выборка нужна там, где проверку делает человек; здесь каждый диалог проходит через один и тот же набор критериев, поэтому доля выполнения пункта считается по всей смене.

Охватом. Тайный покупатель подробно разбирает один визит, Артефакт проверяет все записанные разговоры. Их можно совмещать: тайный покупатель раз в месяц проверяет сценарий целиком, Артефакт каждый день показывает, какие пункты звучат.

Начать с конкретного пункта. Отчёт показывает, какой пункт выполняется реже и в каких ситуациях, а к оценке приложен фрагмент разговора — из этого складывается разбор со сменой и рекомендация сотруднику.

По ближайшим сменам после ввода. Отчёт показывает долю разговоров, в которых пункт действительно звучит, поэтому не нужно ждать месяц и разбираться по выручке, что произошло.

Да. Сравнение точек — только один из разрезов; для одной точки остаются разрезы по сменам, сотрудникам и динамике во времени.

Как разбор разговора. Сотрудник видит свой разговор, отмеченный пункт и формулировку, которая сработала бы в этой ситуации. Оценка нужна, чтобы следующий разговор прошёл лучше.

Проверьте, выполняется ли ваш стандарт на самом деле

Мы разложим ваш чек-лист на критерии и покажем на демо-данных, как выглядит отчёт по пунктам, точкам и сменам.